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账户的对应关系,是指按照借贷记账法的记账规则记录经济业务时,在两个或两个以卜有关账户之间形成的应借、应贷的相互对照关系。在借贷记账法下,发生的每项经济业务,都要记录在一个或几个账户的借方与另一个或几个账户的贷方。对每项经济业务记录所形成的这种“借"记账户和“贷”记账户之间的联系,称为账户的对应关系,存在着这种对应关系的账户称为对心账户,通过账户的对应关系,可以了解经济业务的内容和资金运动的来龙去脉。例如用银行存款购进原材料这一经济业务,在会计核算时,应在“原材料”账户的“借方”和“银行存款”账户的贷方进行登记,由此,形成了“原材料”账户和“银行存款”账户之间的对应关系,这两个账户互称为对应账户。通过两个账户的对应关系,可以知道这笔经济业务是企业用银行存款购进原材料。 会计分录指运用复式记账原理,确定每项经济业务应记账户的名称、方向(借或贷)和金额的记录。会计分录是经济业务登记入账的直接依据。现举例说明某企业5月份发生下列业务,会计分录的编制方法如下:
例l:收到所有者投入资金10000元,存入银行。 分析:这项经济业务,使资产类“银行存款”科目和权益类“实收资本”科目同时增加了10000元,资产类增加应记入借方,权益类增加应记入贷方,故应登记在“银行存款”科目的借方和“实收资本”科目的贷方,编制会计分录如下: 借:银行存款 10000 贷:实收资本 10000
例2:购入材料一批已验收入库,材料价款5000元,货款尚未支付。 分析:这项经济业务,使企业库存材料增加,由于货款未付使企业负债增加,它涉及到资产类“原材料”科目和权益类“应付账款”科目同时增加。材料的增加是资产类增加,应登记在“原材料”科目的借方;应付供应单位账款的增加是负债的增加,应登记在“应付账款”科目的贷方。编制如下会计分录: 借:原材料 5000 贷:应付账款 5000
例3:某企业以银行存款5000元支付上述应付供应单位的材料货款。 分析:这项经济业务,使企业的银行存款减少了5000元,同时,也使某企业所欠供应单位货款减少了5000元。它涉及到资产类“银行存款”科目和权益类“应付账款”科目。银行存款的减少是资产减少,应登记在“银行存款”科目的贷方;应付供应单位的购货款减少是负债减少,应登记在“应付账款”科目的借方。编制如下会计分录: 借:应付账款 5000 贷:银行存款 5000
例4:从银行提取现金600元。 分析:这项经济业务,使企业的库存现金增加了600元,银行存款相应地减少了600元。它涉及“现金”和“银行存款”这两个科目都是资产类科目。现金的增加是资产类的增加,应登记在“现金”科目的借方;银行存款的减少是资金的减少,应登记在“银行存款”科目的贷方。编制如下会计分录: 借:现金 600 贷:银行存款 600
例5:厂部人员××报销差旅费100元,以现金支付。 分析:这项经济业务,使企业现金减少了100元。报销差旅费,企业的管理费用增加了100元。它涉及资产类“现金”科目和费用类“管理费用”科目。管理费用的增加应登记在“管理费用科目的借方,现金的减少应登记在“现金”科目的贷方。编制如下会计分录: 借:管理费用 100 贷:现金 100
例6:生产产品领用原材料——批,价值7000元。 分析:这项经济业务,使库存材料减少了7000元,材料投入生产加工,使直接用于产品生产的成本增加了7000元。它涉及到资产类的“原材料”科目和成本类的“生产成本”科目。库存材料的减少是资产的减少,应登记在“原材料”科目的贷方;材料费用的增加是成本的增加,应记入到“生产成本”科目的借方,编制如下会计分录: 借:生产成本 7000 贷:原材料 7000
例7:本月完工产品100台,已验收入库,其实际成本为9000元。 分析:这项经济业务证明企业完工产品经验收合格入库100台,使企业完工产品增加了9000元,同时也使生产过程占用资金减少了9000元。它涉及到资产类的“产成品”和成本类的“生产成本”科目。产成品的增加是资产增加,应登记在“产成品科目的借方;生产过程占用资金减少是成本的减少,应记入“生产成本”科目的贷方。编制如下会计分录: 借:产成品 9000 贷:生产成本 9000
例8:销售产品一批,售价12000元,货款尚未收到。 分析:销售产品,本应涉及增值税的销项税额。为简单举例,故略过。这项经济业务,使企业销售收入增加了12000元,同时使企业的债权也增加了12000元。它涉及“产品销售收入”这一收入类科目和“应收账款”这一资产类科目。收入增加,应登记在“产品销售收入”科目的贷方;资产类增加登记在“应收账款”科目的借方。编制如下会计分录: 借:应收账款 12000 贷:产品销售收入 12000
例9:企业用发出产品归还前欠外单位货款24000元。 分析:这项经济业务,发出产品,应视同实现销售,为简化举例,反映企业销售收入增加了24000元,同时,使企业的债务也相应减少24000元。应登记在收入类的“产品销售收入”科目的贷方和负债类的“应付账款”科目的借方。编制如下会计分录: 借:应付账款 24000 贷:产品销售收入 24000
例10:月终,把企业本月销售收入3600元,全部转入利润户。 分析:损益汇总通过“本年利润”科目进行。收入转出,反映出入类减少,应该登记在“产品销售收入”科目的借方;销售收入应该转到“本年利润”科目的贷方。编制如下会计分录: 借:产品销售收入 3600 贷:本年利润 3600
会计分录可根据经济业务所涉及的对应账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录是指一笔经济业务分录只涉及两个对应账户,即“一借一贷”式的会计分录。如前面例子中的会计分录均为简单会计分录。复合会计分录是指一项经济业务涉及两个以上对应账户,即“一借多贷”或“一贷多借”的会计分录,必要时也可编制“多借多贷”的会计分录。在经济业务较为复杂时,编制复合会计分录可以节省分录编制和记账的工作量。但应注意的是,为了反映出账户的对应关系,一般尽可能不编制“多借多贷”的会计分录。 复合会计分录的编制举例如下:
例1:企业购入新设备一台,价款75000元,其中50000元已用银行存款支付,余额尚欠。 这项经济业务,使企业的设备增加75000元,记入“固定资产”账户“借方”;同时企业的银行存款减少50000元,记入“银行存款”账户“贷方”;应付账款增加25000元,记入“应付账款”账户“贷方”。其会计分录为: 借:固定资产 75000 贷:银行存款 50000 应付账款 25000
例2:企业向银行借入短期借款30000元。其中,20000元直接:用于支付材料款,另10000元转存。 这项经济业务,使企业短期借款增加30000元,记入“短期借款”账户的“贷方”;应付账款减少20000元,记入“应付账款”账户“借方”;企业银行存款增加10000元,记入“银行存款”账户“借方”。其会计分录为: 借:银行存款 10000 应付账款 20000 贷:短期借款 30000
以上述经济业务登记入账后,可编制试算平衡表。
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