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和会计科目的分类一样,账户按照所提供经济核算指标的详细程度进行分类,一般分类总分类账户和明细分类账户。总分类账户是所属明细分类账户资料的总和,对所属明细分类账户起着统驭的作用。两者的对象相同,登记的根据也相同。一个是总括地,一个足详细地说明同一事物,两者相辅相成,互相补充,共同构成一个完整的账户体系。因此,总分类账户和明细分类账户必须进行平行登记。 所谓平行登记,就是对发生的每项经济业务,都要根据会计凭证,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入各该总分类账户所属的明细分类账户。 按照平行登记方法登账的结果,总分类账户和明细分类账户的数量关系如下: (1)总分类有关账户本期发生额的合计数与其所属各个明细分类账户本期发生额的合计数必然相等; (2)总分类有关账户期末余额合计数与其所属各个明细分类账户期末余额合计数必然相等。 总分类账户和明细分类账户这种数量关系,是检查总分类账户和明细分类账户登记是否完整和准确的重要方法。 现以“原材料”和“应付账款”账户为例来说明总分类账和明细分类账的平行登记和相互核对。
假设E工厂19××年1月份“原材料”和“应付账款的期初余额如下: 原材料:70000元 其中:甲种材料1000公斤,每公斤50元,计50000元 乙种原材料500公斤,每公斤40元,计20000元 应付账款:10000元 其中:F工厂6000元 D工厂4000元 1月份发生下列经济业务: ①1月2日仓库发出甲种材料400公斤,每公斤50元,计20000元;乙种材料100公斤,每公斤40元,计4000元,其计24000元,用于生产A产品。 ②1月5日向光明工厂购入材料一批,货款36000元,材料已验收入库,但货款尚未支付。其中:甲种材料600公斤,每公斤So元,计30000元,乙种材料150公斤,每公斤40元,计6000元,其计36000元。 ③1月20日以银行存款偿还前欠货款32000元。其中:F工厂30000元,D工厂2000元。 上述经济业务,编制如下会计分录: ①借:生产成本一A产品 24000 贷:原材料——甲种材料 20000 乙种材料 4000 ②借:原材料——甲种材料 30000 一—乙种材料 6000 贷:应付账款--F工厂 36000 ⑧借:应付账款——F工厂30000 ——D工厂2000 贷:银行存款32000 根据上例有关资料,开设登记有关总分类账户及其所属明细分类财户,平行登记的结果如下表所示。
总分类账户
账户名称:原材料
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年 |
月 |
日 |
证号数 |
摘要 |
借方 |
贷方 |
借或贷 |
余额 |
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1 |
1
2
5 |
①
② |
月初余额
生产领用
购入 |
36000 |
24000 |
借
借
借 |
70000
46000
82000 |
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1 |
31 |
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本期发生额及余额 |
36000 |
24000 |
借 |
82000 | |