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出纳的方法是用来反映和监督会计对象、完成出纳任务的手段。出纳方法主要包括以下几点:
1.设置账户
设置账户,是指对出纳对象的具体内容进行分类反映和监督的一项专门方法。出纳对象的具体内容是复杂多样的,要对出纳对象所包含的经济内容进行系统的反映和监督,对它们就要进行科学的分类,以便取得各种不同性质的核算指标。因此,对各项货币资金和有价证券的增加和减少,都要按规定设置账户,进行分类记账,以便取得经营管理所需要的各种不同性质的核算指标。出纳常设的账户有:“现金日记账——人民币户”、“现金日记账——XX外币户”、“银行存款日记账——结算户存款”、“银行存款日记账——XX专用户存款”、“长期投资——股票投资(XX股票)”、“长期投资——债券投资(XX债券)”、“短期投资——股票投资(XX股票)”、“短期投资——债券投资(XX债券)”等。
2.复式记账
复式记账是记录经济业务的一种方法。这种方法的特点是:对每一项经济业务都要以相等的金额,同时记入两个或两个以上的有关账户。采用复式记账法,既可以通过账户的对应关系了解有关经济业务的全貌,又可以通过账户的平衡关系检查有关经济业务的记录是否正确。复式记账法又可分为收付记账法、增减记账法和借贷记账法。而借贷记账法是一种比较完善、科学的记账方法,为世界各国所普遍采用。《企业会计准则》明确规定,我国所有企、事业单位在进行会计核算时,都必须统一采用借贷记账法。
3.填制和审核凭证
出纳凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。对于已经发生或已经完成的经济业务,都要由经办人员或有关单位填制凭证,并签名盖章。出纳凭证的审核,主要是对各种原始凭证的审核和记账凭证的审核,只有通过审核无误的凭证,才可以作为出纳记账的依据填制和审核出纳凭证是实行出纳监督的一个非常重要的方面。
4.登记账簿
账簿是用来全面、连续、系统、综合地记录各项经济业务的簿籍,也是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿就是把所有的经济业务按其发生的顺序,分门别类地记人有关账簿,以便为经营管理提供完整的、系统的数据资料、登记账簿必须以经过审核的凭证为依据;同时按照规定,把所有的经济业务分别记人有关账户;并定期进行对账、结账、计算和累计各项核算指标;还要定期核对账目,使账实保持一致。出纳账簿提供的各种数据资料,是编制出纳报表的主要依据。
5.财产清查
财产清查就是盘点实物、核对账目,查明各项财产物资和资金的实有数额及占用情况。在实际工作中,由于种种原因,账面资料有时同实际情况不相一致,为了做到账实相符,挖掘财产、物资的潜力,加强对财产、物资的管理,就必须进行财产清查。在清查中,如果发现某些财产物资和资金的实有数额同账面结存数额不一致,则应查明账实不符的原因,作出相应的处理,并调整账簿记录,使账存数额同实存数额保持一致。通过财产清查,还可查明各项财产物资的保管和使用情况以及往来款项的结算情况,以便对积压或残损的物资和逾期未收的款项,及时采取措施进行清理和加强财产管理,以挖掘物资潜力和加速资金周转。
6.编制会计报表
出纳报告,是指根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账、银行对账单等核算资料,定期编制的书面文件,报告本单位一定时期(月、年)现金、银行存款、有价证券的收、支、存情况,并与总分类账核对期末余额。
上述各种出纳核算方法是相互联系、密切配合的,构成了一个完整的体系。
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