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三、账户按用途和结构分类
账户是按会计科目设置的,同时,账户又有各自特定的用途和结构。为了更好地记录经济业务,理解和掌握账户提供核算指标的规律性,有必要进一步研究账户按用途和结构的分类。在借贷记账法下,账户按用途和结构的不同,可以分为盘存账尸、基金账户、结算账户、调整账户、集合分配账户、成本计算账户、跨期摊配账户、账务成果账户、待处理账户等九类。盘存账户、基金账户、结算账户、待处理账户和一部分调整账户是对资产账户的进一步分类;集合分配账户、成本计算账户和跨期摊配账户是对成本、费用账户的进一步分类;财务成果账户和另一部分调整账户是对收入成果账户的进一步分类。各类账户的特点分述如下:
(1)盘存账户 盘存账户是用来核算和监督各种财产物资和货币资金增减变动及结存情况的账户。这类账户可以通过盘点的方法来检查账面结存数是否与实存数额相符。盘存账户借方登记财产物资或货币资金的增加数,贷方登记财产物资或货币资金的减少数,余额在借方,表示期末各项财产物资和货币资金的实存数额。
(2)基金账户 基金账户是用来核算各种基金的增减变动及其实有数的账户。这类账户的共同用途是核算和监督企业能长期占用不需归还的经营资金和专用资金的形成和使用。这类账户的贷方登记拨人或提留数额,借方登记减少或支出数额,金额在贷方,表示各项基金的实有数。
(3)结算账户 结算账户是用来核算和监督企业同其他单位和个人之间发生结算关系而产生的各种应收、应付账款的账户。这类账户按照用途和具体结构可分三类,即资产结算账户、负债结算账户和资产负债结算账户。资产账户是专门来核算同各个债务人之间的结算业务的账户。在这类账户中,借方登记各种应收款的增加和预收款项的减少数,贷方登记应收款项的减少和预收款项的增加数,余额若在借方,表示尚未收回的应收款,若在贷方,表示应退回的预收数额。负债结算账户是专门用来核算和监督同各个债权之间结算业务的账户。这类账户的贷方登记应付款项的增加和预付款项的减少数,借方登记应付款项的减少和预付款项的增加数。它的余额一般在贷方,表示尚未偿付的债务,或应收回的预付款项。资产负债结算账户既可用来核算债权,又可用来核算债务,借方登记债权的增加或债务的减少数,贷方登记债务的增加或债权的减少数,余额方向不固定,若为借方余额,则为资产结算账户,若为贷方余额,则为负债结算账户。
(4)调整账户 调整账户是用来调整其他有关账户数字而设置的账户。在会计核算中,由于经营管理上的需要和其他原因,对于某些资产或负债和所有者权益,有时需要用两种不同的数字来记录和反映。这种情况下,就需要设置两个账户。一个用来反映资金占用和资金来源的原始数字,称为被调整账户;另一个账户则反映对原始数字的调整数字,称为调整账户。将原始数字同调整数字相加或相减,可以求得实有数字。调整账户,由于调整方式的不同,可以分为备抵账户和附加账户两类。
(5)集合分配账户 集合分配账户是用来归集和分配经营过程中某一阶段所发生的某种费用的账户。借方登记费用的发生额,贷方登记费用的分配数额,期末无余额。
(6)跨期摊配账户 跨期摊配账户是用来核算应付几个时期共同负担的费用,以便正确计算各期成本的账户。在跨期摊配账户中,用来核算本期已经支付,但应计入本期和以后各期产品成本的费用账户,称为“待摊费用”账户;反之,用来核算应归本期产品成本负担但实际上尚未支付的费用的账户,称为“预提费用”账户。
(7)成本计算账户 成本计算账户是用来核算经营过程中某一阶段所发生的全部费用.并确定各个成本计算对象实际成本的账户。这类账户借方登记直接计入的费用和集合分配账户分配来的费用;贷方登记完工转出的实际成本,期末如有余额在借方,表示在成品成本。
(8)财务成果账户 财务成果账户是用来确定企业的利润或亏损,以便核算和监督企业最终财务成果的账户。借方汇集各项损失,贷方汇集各项收益,期末余额在贷方,表示实现的利润总额,在借方,表示发生的亏损总额。
(9)待处理账户 待处理账户是用来核算在财产清查中发生的盘盈盘亏情况,以达到账实相符的账户。
四、账户的其他分类方法
账户除按上述标准进行分类以外,还可以按其他标准分类,如按列入会计报表分类;按有无期末余额分类,等等。账户按列入会计报表分类,分为资产负债表账户和损益表账户。资产负债表账户是指账户所提供的资料是编制资产负债表的依据。资产负债表账户包括资产类、负债类和所有者权益三类,分别与资产负债表中的这三类项目对应。损益表账户是指账户所提供的资料是编制损益表的依据。损益表账户包括收益类和成本费用类两类,这些账户是根据损益表的项目设置的。
账户按会计主体分类,分为表内账户和表外账户。表内账户是指用来核算一个会计主体的资产、负债、所有者权益、收入、成本费用及经营成果的账户,前面列举的账户均为表内账户。表外账户是指用来核算不属于本会计主体的资产的账户,如租入固定资产账户,代管商品物资账户都是表外账户。 账户按期末余额分类,可分为借方余额账户、贷方余额账户和期末无余额账户。借方余额账户是指账户的借方发生额表示增加,贷方发生额表示减少,期末余额一定在借方的账户。资产类账户一般都是借方余额账户。贷方余额账户是指账户的借方发生额表示减少,贷方发生额表示增加,期末余额一定在贷方的账户。负债类和所有者权益类账户的期末余额一般都在贷方。期末无余额账户是指期末结账时,将本期汇集的借(贷)方发生额分别从贷(借)方转出,结转后期末没有余额的账户。收益类和费用类账户为期末没有余额的账户。通常将期末有余额的账户称为实账户,实账户的期末余额代表着企业的资产、负债或所有者权益;将期末无余额的账户称为虚账户,虚账户的发生额反映企业的损益情况。
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