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在一个企业里,无论其规模大小,都需要设置会计岗位。因为会计作为一个服务主体,从内容上反映着社会、政治、经济、法律等社会关系,反映一个企业的兴衰。往往有这么一种情形,明明管理人员认为企业是属于盈利状态,会计核算出来却是相反的结果,这说明会计通过科学计算,将诸多因素加以考虑,得出的是与感觉与经验所不同的结果。另外会计工作不仅包括记账算账,还包括工商税收诸多方面,所以如果某个小公司在人数不多的情况下,但会计这一职务却是必不可少的。总结起来,会计的作用不外乎是以下几个方面:
一、会计服务于企业的经济工作
随着一个企业的建立,在它从事生产经营过程中,会计要对生产经营活动,用会计的方式进行记录,记录企业的所得和所耗,反映企业财务现状,计算盈余及损益情况。 会计提供的这些信息资料,反映着一个企业的生存状况和其在市场上的竞争能力。在一个企业出现不良的财务信号时,如持续亏损、资产负债率过高,企业管理人员应尽快着手解决这些问题。如果企业管理人员不重视这些财务信号,必然会致使企业加速走向失败。尤其是一些大的企业,虽然收益不少,但日常支出数额也会很大,如没有足够的现金支撑企业经营活动的流转,就会出现财务困难。若我们估计一个企业的月折旧费、摊销费、人工费这些固定费用是500万元,月销售额是1 000万元,那么这个企业的月毛利率必须达到50%才可能保持企业不亏损。如果企业毛利率只有20%,那么这个企业只有两条路可走,在固定费用不变的情况下提高销售额到2 500万元(500÷20%),否则在销售额不变的情况下,降低固定费用至200万元。可见会计所提供的收入,费用资料是企业管理人员决策的依据。按我们的估计这个企业若仍是销售收入1 000万元,固定费用500万元,毛利率20%,月亏损数300万元,年亏损数3 600万元,这个企业若不及时提高销售额或降低固定成本或提高毛利率,企业将快速走向破产。这不过是一些简单的人人都知道的会计资料,但它已经可以为企业提出警示信号。当然会计资料也会提供企业运行良好的会计信息,如:宽裕的资金,盈利稳定,它反映着企业有着较满意的市场地位,有发展扩大的可能性,但仍需居安思危,市场份额的占用情况是要随着新的加入者而被瓜分改变,不过企业在短期内不会出现大的危机。 在市场经济条件下,企业处于激烈的市场竞争之中,企业除了要关心生产销售,还要关心管理的结果,不断改进修正管理活动,增加企业的竞争能力。这是会计服务于管理的一个方面。 企业会计所提供的会计信息具有可比性,与其他企业,尤其是同行业要相关可比,也可以与同行业上市公司相同的数据对比分析。用以了解本企业在管理上的优劣,了解企业发展的空间,也为管理者提供了决策依据。这是会计服务于管理的另外一个方面。 随着企业改制,公司制企业越来越得到发展,而现代企业管理模式要求所有者和资本的经营者要分开,企业投资者会委托经理人员管理、经营自己的资产。当经营者从一个打工者的身份参与企业管理时,他不仅只关心自己的报酬,也更关心自己的经营风险。而风险的预测大多是通过会计信息反映出来的,为了提高自己的身价,经营者会根据会计信息如资产运营情况,企业盈利情况,股本利润的保障情况,不断修正自身行为,使企业的经营状况越来越好。从会计信息约束主要经理人员行为方面看,会计也是服务于企业经营活动的。
二、会计工作本身也是企业管理工作的一个组成部分
一个合格的会计工作者,不能只有尺牍之光。从前我们认为会计就是记记算算,一辈子伏案工作,只有距离账本一尺的眼光,而现代企业管理要求,企业会计人员不能只局限于老老实实做人,本本份份记账,而要求会计人员参与企业管理,依本身掌握企业关键资料的优势,提出强化企业管理,改进企业管理的建议。 曾遇到许多会计人员在企业里受到很好的礼遇,从事会计工作的人员也趁机提高了自己的身价,这一方面体现了企业重视会计工作,了解到它的关键作用,另一方面也说明会计工作的确起到了为企业管理服务的作用。但是我们也看到许多会计人员仍然陷于事务性工作之中,经理人员也有这种感受,他们看不明白会计做的工作,也说不明白会计是怎么回事,常常会有这样一些疑问:我们销售业务很好而财务却反映出一塌糊涂,那么会计的管理作用应体现在哪些方面呢?
(一)建立健全企业会计管理制度
每个企业的经济业务内容,业务量的多少,都有所不同,对会计部门的要求也有所不同。所以,《中华人民共和国公司法》第六章第一百七十四条规定:“公司应当依照法律、行政法规和国务院财政主管部门的规定建立本公司的财务、会计制度。”《中华人民共和国税收征管法》第十三条规定:“从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法,应当报送税务机关备案。”所以无论企业成立的是什么性质的企业,规模大小,都应建立相应的财务制度。这是作为会计人员所必须做的一项基础管理工作。 一个企业会计组织和对会计工作所制订的一切规定、标准和要求,都属于会计制度的内容,但一般情况下,企业的会计制度应包括以下内容: (1)会计工作的基本原则。应以国家颁布的《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》作为制定本企业会计制度的基本原则。根据从事业务的性质,选择使用会计制度、会计科目及使用说明,根据企业从事经营业务的性质判定企业的性质,选择企业所使用的会计科目,并对科目的使用加以说明。 (2)确定会计核算方法,设置会计科目和账户,复式记账填制会计凭证,登记会计账簿,成本核算、财产清查、编制会计报表。 (3)会计凭证、账簿组织及记账程序的有关规定,根据企业业务量大小,选择使用记账凭证核算组织程序、科目汇总表核算组织程序或汇总记账凭证核算组织程序。 (4)各种会计事项的处理方法,如固定资产的折旧方法,低值易耗品的摊销方法,存货发出的计价方法,坏账准备的计算方法等。 (5)成本核算和费用管理。无论企业是什么类型,都会存在成本和费用问题,制造业成本计算选择品种法、分步法、分批法;商品流通企业商品的进价成本计算时应如何选择相应的方法,是毛利率法估计,还是售价金额计算;服务业营业成本和费用内容都包括什么。另外企业对成本及费用采用什么方法进行控制、管理等等。 在会计管理方面应当建立相关的管理制度: (1)会计机构的设置、会计人员分工、职责与工作权限。 (2)内部结算制度和内部控制制度规定,主要体现在现金收付业务管理、银行存款收付业务管理方面,要保证收支两条线。 (3)财产清查的方法。企业采用的是实地盘存法,技术推算法。函证方法,全面清查,局部清查等。 (4)会计资料的审核与分析方法。 (5)电子计算机在会计中的应用方法。 (6)会计报表的种类、格式、编制说明及上报审批程序。 (7)会计交接,档案管理的有关规定。
(二)通过指标分析企业经营状况
一个企业里,会计信息非常多,但是它们之间是有很多联系的,财务人员应该通过这些联系主动地分析企业管理所需指标。企业的经济活动总是会出这样那样的问题,此时,作为每一个企业管理人员都不应是被动的,都应该积极想办法解决问题。财会人员也不应在企业困难时有“改换门庭”的想法,应主动地利用信息资料,分析问题,指出问题所在,解决问题,帮企业渡过困难时期。 现行企业里,有许多企业会出现资金不足的问题,没钱发工资,没钱还贷款和利息,没钱交税,于是乎,财务主管成了要钱主管,想办法争取财政支持,到银行贷款,加大了企业的负债程度,虽然企业经济运行需要适当负债,但无休止的负债无异于饮鸩止渴。所以在此种情况下应首先分析资金流通不畅的原因,是因为应收款过大,是亏损,还是企业急需扩张。通过财务管理的方法进行分析,这些也是企业财务人员所必须具备的业务能力。 另外财务人员参与企业管理,还表现在通过日常核算和经常性对财务指标进行分析,发现管理中的问题,提出解决方案方面。如发现成本过高,则可能因为材料价格上升,消耗增加,人工费上涨,劳产率下降,废品增加等。通过因素分析法,了解是哪部分成本影响了总成本的变化。当然这只是一种分析方法,我们还可以通过其他方法,得出相同的结果。如果发现企业费用异常,就要分析是因为正常扩大企业规模引起的,还是由于其他原因,对于其他原因引起的费用增加就要会同主管领导做好费用控制工作。
(三)参与企业重大决策活动
企业管理人员在选择决策方案时,一般有三个方面的决策依据:经验、实验、分析研究。在某种程度上讲,许多人都把过去的经验作为未来行动的指导方针,但是人们不一定都能从失误中吸取教训,所以很多人也不能完全依赖经验做出正确判断,现代管理科学的正确决策依赖成功经验,同时也依赖于实验和研究分析,如试生产、试销,通过试验结果进行分析。研究分析各种因素影响,各种凸现和隐含的条件。无论是经验、实验、研究分析都应依赖会计人员参与进行分析。 在企业决策中无论筹资、投资、新产品开发,都应有企业财务人员的参与。如在筹资决策中,企业是发行股票、发行债券、还是从金融机构取得贷款,就可以借助财务工具分析使用股票、债券、借款的各种资金成本,并且得到企业最佳资金结构的选择,从而指导企业决策部门采取下一步行动步骤。企业在进行固定资产投资决策时,财务部门可以会同销售部门、采购部门、生产部门人员分析投资前景,通过资金流量分析,风险分析,估计投资盈利的可能性和投资风险的大小。另外财务部门还可以通过理想财务报表引导企业实现最佳销售额;通过本量利分析,制定目标利润,确定最佳费用,最佳生产产品组合。 总之,无论企业在进行任何一方面重大决策时,都不能不考虑财务人员所提供的数据资料和所作的利弊分析。 在有的企业里,很多财务人员认为自己地位低下,人微言轻,这种情况的产生一方面是由于财务人员素质不高,在企业重大决策问题上不能根据自己的知识提供可靠、有说服力的论证;另一方面,有的财务人员认为自己接触的是钱,应本本份份做人,不能风头劲出,否则饭碗不保。其实这种观点是错误的,如同在球场踢球,确保胜利的最好策略是进攻。另外一个原因则是有的企业本身还未完全市场化,对财务方面的要求还仅限于记账和算账,在这种情形下企业管理模式还比较落后,管理人员的素质也较差,若不能改变企业管理观点和管理方法,在激烈的市场竞争中将逐渐被淘汰出局。 所以在每一个企业里,财务人员的作用会越来越大,企业对全能型财务人员的需求也会越来越旺盛。
三、会计监督企业的经济运行
会计工作是程序性很强的一项经济工作,企业发生的每一项经济业务都将按照企业会计制度办理,如:企业付款要求有相应的原始证明,要经过授权人签字,会计主管人员审核,出纳人员才可付款。通过这种对日常业务的程序化管理,对企业发生经济业务的合规性和合法性实行了监督。 在企业经济业务发生过程中,会计人员可对某些数据的异常,进行分析,找出原因,提出解决办法,使企业实现预期的目标。在我国现阶段,政府部门为保证经济正常运行,制定了诸多与企业经营相关的法律,作为会计人员应当全面进行了解,一方面可以将会计核算纳入国家法律管理轨道,使企业能够避免陷入纠纷;另一方面可以避免不必要的经济损失。我国的会计是制度会计,一切单位的会计事项都要按法律严格遵守执行。会计的日常核算就是检查经济活动的合规性和合法性,是会计监督职能的重要方面。 会计日常核算的另一个内容就是监督其经济活动的经济效益,通过合理合法的经济活动,企业是否盈利,如果不盈利,企业的经营活动也就失去了意义。
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